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Domaine : Titulaire de la fonction public
Expérience : Moins de 1 an
Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2
Permis demandé : Sans

Adjoint administratif aux services economiques

Dpt / Région : 93


L’Adjoint Administratif aux services économiques gère le processus comptable de l'émission de la commande à celle de mandatement dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable des marchés publics.
Il aide la responsable des services financiers à la préparation du budget de l'établissement.
 
Missions permanentes :
 
Suivi financier : 
 
- Suivi mensuel des tableaux de bords comptables (par comptes budgétaires).
- Opérations sur les immobilisations et les amortissements.
- Contrôle du fichier des immobilisations.
- Contrôle de l'application des règles de procédures (imputations et comptabilisations).
- Suivi des dépenses et des recettes engagées.
- Préparation des données budgétaires et du compte administratif.
- Suivi des opérations des dépenses courantes et des recettes diverses
- Référent Tarif global (kinésithérapeutes, médecins et laboratoires) 
- Saisi et suivi du tarif global
 
Suivi économique :
 
- Interface entre les besoins en matériels et/ou fournitures exprimés par les services et la responsable du service financier.
- Commandes (émissions des bons) et suivis des livraisons.
- Réalisation des liquidations et des mandatements via le logiciel AGFA
- Gestion des litiges et des contentieux avec la Trésorerie et les fournisseurs.
- Elaboration de diverses tâches administratives inhérentes au service.
- Elaboration et suivi des marchés et des contrats
 
Connaissances particulières requises/prévues :
 
Être titulaire d'un Bac Pro ou BTS (équivalent) dans le domaine de la comptabilité.
Expérience dans la fonction publique et connaissances de la comptabilité publique (M22)sont souhaitées
 
Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word — Excel — Power Point ou équivalent) et des outils de gestion 
 
Connaissance souhaitée des logiciels de comptabilité
 
Qualités professionnelles requises / prévues :
 
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité liée aux informations du service.
- Maîtrise de soi 
- Travail en équipe 
- Capacité à planifier ses actions sur une année civile 
- Diplomatie
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Polyvalence
 
Poste à pouvoir dès en septembre. Rémunération sur la grille d'adjoint administratif