Offres d'emploi et de formation dans la Santé
Contrat : CDD
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : Diplôme non validé/ Bac +2
Salaire : A partir de - € /mois
Permis demandé :
Niveau de qualification : Non cadre
Contexte
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
Secrétaire Direction des Soins H/F
La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement.
Missions générales
Retranscrit des prises de notes
Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
Scanne des documents et crée des liens hypertextes
Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande
Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie
Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes
Planifie des entretien et rendez-vous
Réceptionne et exploite le courrier
Recueille et transmet les messages
Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire.
Gère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)
Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…
Gère les demandes de dossiers DRRH
Gère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services
Gère la GMAO / GLPI du service
Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)
Compétences requises
Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT
Bon niveau de Français oral et écrit
Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)
Conditions de travail
Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés
9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible)
Prime SEGUR de 238 € brut
Forte possibilité de formation au sein de l’établissement
Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté
En 2017, l’AHBFC publie l’ouvrage "Une épopée contemporaine en psychiatrie...", rédigé par l’historienne Noëllie Aulas à l’occasion du 80e anniversaire de l’établissement historique.
Cette publication, saluée pour sa rigueur et sa richesse historique, a reçu la médaille d’or lors du concours 2018 de la Société Française d’Histoire des Hôpitaux.
L’AHBFC trouve ses origines dans un lieu conçu pour répondre à la surpopulation des établissements d’accueil psychiatrique de la Seine. En quelques décennies, cet asile psychiatrique s’est transformé en un centre hospitalier moderne, géré sous un mode associatif et reconnu régionalement pour son expertise en psychiatrie et en santé mentale.
Cette histoire est marquée par les évolutions majeures et les bouleversements qu’a connus la psychiatrie depuis le début du XXe siècle. Elle est également façonnée par les initiatives qui ont permis de garantir une offre de soins de qualité.
Ces efforts reposent sur l’engagement de nombreuses personnes ayant travaillé et vécu dans cet établissement, portées par des valeurs humanistes et spirituelles, et par leur attachement à la dimension profondément humaine de la psychiatrie.
L’AHBFC est un acteur majeur de la psychiatrie et de la santé mentale en Bourgogne-Franche-Comté. Héritière d’une riche histoire remontant à 1937, elle s’est développée en s’adaptant aux besoins de ses patients et aux évolutions du domaine psychiatrique.
Forte de son engagement en faveur d’une psychiatrie humaine et innovante, l’AHBFC propose une offre de soins diversifiée, incluant :
Avec un rayonnement qui s’étend sur l’ensemble de la Bourgogne-Franche-Comté, l’AHBFC s’implique activement dans :
L’AHBFC, à travers son histoire et son développement, incarne une psychiatrie fondée sur des valeurs humanistes, reposant sur la collaboration entre les équipes soignantes, les patients et leurs familles.
Avec ses projets d’innovation, ses actions de modernisation et son implication dans la communauté, l’AHBFC poursuit son ambition : offrir des soins de qualité et accompagner chaque patient vers une meilleure qualité de vie.
